Comunicados

Con el propósito de consolidar una adecuada gestión documental y garantizar la organización, conservación, preservación y disposición de los archivos institucionales, el Grupo Interdisciplinario en Materia de Archivos del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana de Oaxaca (IEEPCO) llevó a cabo una Sesión Extraordinaria, en la que se tomó protesta a integrantes y se aprobaron instrumentos normativos para fortalecer la administración documental interna. 

Como primer punto del orden del día, la presidenta del Grupo Interdisciplinario, Edna Pérez León, tomó protesta a las personas titulares de las direcciones ejecutivas y unidades técnicas como integrantes de este órgano colegiado.

Durante la sesión, se aprobó el Catálogo de Disposición Documental, instrumento que establece los plazos de conservación, las vigencias documentales y el destino final de los documentos que genera el Instituto en el ejercicio de sus atribuciones.

Asimismo, se aprobaron los Lineamientos Generales para la Administración y Conservación de los Archivos del IEEPCO, cuyo propósito es regular la organización, administración, conservación y preservación de los archivos institucionales, de conformidad con la legislación vigente.

La aprobación de estos instrumentos permitirá fortalecer los procesos de gestión documental, asegurar la adecuada conservación de la memoria institucional y facilitar la consulta y disposición de la información generada por las distintas áreas del Instituto.

A la sesión asistieron, como integrantes del Grupo Interdisciplinario, la consejera presidenta del IEEPCO, Elizabeth Sánchez González; el encargado de despacho de la Secretaría Ejecutiva, Freddie Aguilar Aguilar; el coordinador administrativo, José Manuel Domínguez Morales; la encargada de despacho de la Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Participación Ciudadana, Luisa Rebeca Garza López; la directora ejecutiva de Sistemas Normativos Indígenas, Ariadna Cruz Ortiz; el director ejecutivo de Organización y Capacitación Electoral, Irving Arturo Robles Godina; la encargada de despacho de la Dirección Ejecutiva de Partidos Políticos, Prerrogativas y Candidaturas Independientes, Alejandra Silva Soriano; y la contralora general del Instituto, Rosa Elia Vásquez Flores.

También estuvieron presentes la titular de la Unidad Técnica Jurídica y de lo Contencioso, Luvia  Janiret Morales Cervantes; el encargado de despacho de la Unidad Técnica de Servicios de Informática y Documentación, Pedro Francisco Celis Mendoza; la titular de la Unidad Técnica de Comunicación Social, Jaquelina Mariana Escamilla Villanueva; la titular de la Unidad Técnica para la Igualdad de Género y No Discriminación, Danelly Reyes Alavez; el titular de la Unidad Técnica de Atención a Personas Originarias de Oaxaca Residentes en el Extranjero, Salvador Sánchez Pablo; el  Titular de la Unidad Técnica de Transparencia y Acceso a la Información, Erick López González; así como la secretaria técnica del Grupo Interdisciplinario, Jessica Iliana Celis Díaz.

Asimismo, participaron como invitadas especiales las consejeras electorales Zaira Alhelí Hipólito López y Gabriela Fernanda Espinoza Blancas.